Esperienze fatte sul campo e confermate da ricerche svolte sull’ottimizzazione dei costi aziendali, riportano che l’incidenza degli acquisti può arrivare anche a punte del 70% dei ricavi.

La nuova realtà di mercato, la globalizzazione, la necessità di maggiore competitività, richiede nuovi strumenti di gestione e controllo del processo acquisti visto come centro di profitto aziendale e come servizio di supporto strategico per tutte le funzioni societarie.

Gestire il Processo degli Acquisti implica capacità di visione strategica e di applicazione tattica: bisogna gestire i margini aziendali, fidelizzare i fornitori, essere attenti nelle singole negoziazioni e allo stesso tempo avere la capacità di valutare le opportunità offerte dal mercato.

Capire ed analizzare il business per definire la strategia d’acquisto

FORTARIS può dare una risposta concreta al controllo ed alla gestione dei costi attraverso lo studio delle specifiche necessità aziendali, l’individuazione delle azioni più efficaci mirate alla riduzione dei costi attraverso il reengineering del processo di acquisto, alla sostenibilità socio-ambientale-economica, alla fidelizzazione dei fornitori, avvalendosi anche dell’utilizzo di innovativi e collaudati strumenti informatici, di facile utilizzo quotidiano.

Analizziamo insieme al cliente la situazione esistente

• buyers: competenze, motivazione, percorso di crescita professionale
• strumenti per la gestione del processo d’acquisto
• analisi del fatturato d’acquisto: fornitori, prodotti -servizi, prezzi e volumi
• analisi delle famiglie merceologiche
• analisi del valore aggiunto degli acquisti
• analisi dei vincoli d’acquisto
• analisi rischio/profitto
• analisi monoforniture
• analisi delle criticità d’acquisto
• livello di informatizzazione del processo acquisti e sua integrazione con fornitori e clienti interni ed esterni

Definiamo la strategia d’acquisto

• Sviluppo organizzativo
• Marketing d’acquisto
  • studio e segmentazione di mercato, ambiente, prodotti, fornitori e concorrenza
  • purchasing mix: prodotto, mercato, prezzo
  • scouting dei fornitori
• Politica di gestione degli acquisti e dei fornitori
• Sviluppo di strumenti operativi per la gestione ed il controllo del processo d’acquisto
• Piani strategici per famiglia merceologica
• Strumenti per la riduzione dei costi

Implementiamo i piani d’azione
(Purchasing Performance Plan)

• Piano d’azione per le principali famiglie merceologiche
  • situazione di mercato
  • situazione attuale d’acquisto
  • obiettivi di performance
  • linee strategiche
  • azioni su fornitori, prodotto/servizio e cliente interno
• Azioni di miglioramento delle performance d’acquisto su fornitori, prodotti/servizi e cliente interno
• Planning operativo
• Budget Acquisti

Curiamo la gestione del “progetto acquisti”

• Impostazione ed organizzazione del progetto
• Scelta degli indicatori di performance (KPI) e definizione degli obiettivi
• Controllo dei risultati ottenuti e miglioramento continuo
• Analisi di costi e benefici: ROI del progetto
• Creazione del team interfunzionale d’acquisto
• Coinvolgimento e responsabilizzazione delle persone sui risultati del progetto

Soluzioni software snelle ed efficaci

Cost and Price Analysis: gli strumenti di gestione, controllo e miglioramento dei costi totali d’acquisto.
Preparazione e supporto alla trattativa in relazione alla tipologia di prodotto da negoziare: materie prime, prodotti a disegno, codici commerciali, servizi.

Interventi diretti di analisi della situazione esistente e dei correttivi individuati.

Le aziende possono utilizzare gli indicatori KPI per definire e controllare  i progressi fatti rispetto a diversi obiettivi, inclusi gli obiettivi di produzione snella, di riduzione spese diverse, di progetti di riduzione dell’impatto ambientale, di riduzione di costi, di individuazione di paesi a basso costo di approvvigionamento.

Qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni, può gestire meglio le prestazioni dei fornitori, individuando precisi KPIs riferiti a parametri quali:

• funzioni automatizzate di inserimento e di approvazione dei dati
• misurazione in tempo reale, su richiesta, delle prestazioni
• unico ambiente per il trattamento dei dati gestionali per eliminare le inefficienze e mantenere la coerenza
• processo di approvazione del flusso di lavoro per garantire procedure coerenti
• modalità flessibile di immissione dei dati e visualizzazione grafica  in tempo reale delle
• prestazioni
• documentazione personalizzata  del risparmio sui costi (CSD)
• procedure semplificate di installazione per ridurre la necessità di risorse IT

I principali KPI per la Gestione Acquisti si riferiscono a:

• previsioni di vendita
• inventario
• appalti e fornitori
• magazzino
• costi di trasporto
• logistica di ritorno, minimizzare il numero dei resi, controllo dei flussi di ritorno (gatekeeping), destinare e collocare i resi